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Oficina Digital
El archivo y su rastro van juntos: archivos, edición en línea y versiones para cada empresa
Módulo de NormaSuite Online que da a cada empresa cliente su propio espacio de archivos con carpetas por sistema de gestión. Permite editar Word, Excel y PowerPoint en línea, convertir a PDF, llevar versiones con huella digital, papelera, aprobaciones y auditoría que no se puede borrar, y consultar un Centro de Conocimiento con normativa. Completa a GEDOC: el control del documento y el archivo real, en el mismo lugar.
Por qué lo eligen
Lo que cambia con Oficina Digital
Los archivos de cada empresa cliente, editables en línea, con versiones, aprobaciones y un rastro que no se borra.
- 01
HoyLas evidencias de cada cliente viven en carpetas compartidas sin control.
Con Oficina DigitalUn espacio por empresa con carpetas por sistema de gestión.
- 02
HoyEditar un documento es descargarlo, cambiarlo y volver a subirlo.
Con Oficina DigitalEdición en línea de Word, Excel y PowerPoint con nueva versión al guardar.
Míralo en acción
Conócelo en su web
Para quién es
- Consultoras que hoy guardan las evidencias de cada cliente en carpetas compartidas
- Empresas que necesitan editar y aprobar documentos del sistema de gestión sin enviar correos
Capacidades
Funcionalidades principales
- Espacio de archivos por empresa con carpetas por sistema de gestión
- Edición en línea de Word, Excel y PowerPoint
- Conversión a PDF e historial de versiones con huella
- Solicitudes de aprobación y papelera por empresa
- Centro de Conocimiento con normativa
- Auditoría que no se puede borrar y modo degradado sin caídas
Cómo se integra
- NormaSuite Online: sesión única y empresas compartidas
- GEDOC: control documental del mismo archivo
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Preguntas frecuentes
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