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NormaSuite Movilidad 360
Flota, conductores y despachos con validación y bloqueos: el módulo de movilidad de NormaSuite
Módulo alterno y contratable de NormaSuite para empresas con flota y operaciones de transporte. Reúne en un solo lugar la flota (vehículos, remolques y maquinaria), los conductores y la tripulación, y el ciclo completo de una operación: solicitud, programación, asignación y validación de despacho. Antes de autorizar un viaje, el sistema verifica documentos, preoperacional, licencia, aptitud médica, jornada y fatiga, tripulación y requisitos contractuales; si algo falla, bloquea el despacho y solo permite continuar con una excepción registrada y auditada. Cierra el ciclo con viajes y kilometraje, mantenimiento con órdenes de trabajo, llantas, combustible y costos.
// VISTA REAL DEL SOFTWARE
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Para quién es
- Empresas con flota propia o contratada que deben sostener el PESV y el SG-SST con evidencia operativa
- Coordinadores de transporte y despachadores que asignan vehículos y conductores a diario
- Responsables de mantenimiento que controlan órdenes de trabajo, llantas, combustible y costos
- Operadores de carga, pasajeros, transporte escolar y especial, ambulancias TAB/TAM y transporte empresarial
- Consultoras y asesores HSE que ya operan NormaSuite y necesitan el frente de movilidad
Capacidades
Flota 360
- Vehículos, remolques y maquinaria en un inventario único por empresa
- Documentos por activo con semáforo de vencimientos (SOAT, revisión técnico-mecánica, pólizas, tarjetas de operación y los que la empresa defina)
- Medidores: odómetro y horómetro con lecturas históricas
Conductores y tripulación
- Hoja de vida del conductor: licencia, categorías, aptitud médica y cursos
- Autorizaciones por tipo de vehículo y modalidad de operación
- Tripulación adicional (auxiliares, paramédicos, escoltas) con sus propios requisitos
Despacho con validación y bloqueos
- Flujo completo: solicitud → programación → asignación → validación de despacho
- Bloqueos automáticos por documentos vencidos, preoperacional NO APTO, licencia, aptitud médica, jornada y fatiga, tripulación incompleta y requisitos contractuales
- Excepciones auditadas: solo un rol autorizado puede liberar un bloqueo, dejando motivo, evidencia y trazabilidad
Viajes y GPS con el celular del conductor
- Viajes con kilometraje inicial y final, novedades y cierre
- Enlace personal al teléfono del conductor: el recorrido se carga desde el celular, sin equipos adicionales
- Reportes de retraso o novedad desde la ruta, con seguimiento en vivo en la torre de control
Mantenimiento y costos
- Planes de mantenimiento preventivo y órdenes de trabajo
- Talleres, repuestos, llantas y combustible
- Costos por vehículo y por viaje
Personas, terceros e indicadores
- Pasajeros, propietarios con sus liquidaciones y proveedores
- CRM e incidentes de la operación
- Disponibilidad de flota y conductores e indicadores para decidir
Control y seguridad
- Auditoría inmutable de cada cambio y cada autorización
- Aislamiento de datos por empresa: cada organización ve solo lo suyo
- Modalidades configurables según la operación real de la empresa
Cómo se integra
- HUB NormaSuite: empresas, usuarios y sesión federada, sin crear cuentas nuevas
- PESV (Res. 40595/2022): flota, conductores, preoperacionales y siniestros compartidos sin duplicar datos
- SG-SST (Res. 0312/2019): accidentes e incidentes; aptitud médica, jornada y fatiga alimentan los bloqueos de despacho
- Talento Humano: conductores y tripulación se toman del personal ya registrado
- GEDOC: los documentos de flota y conductores viven en la gestión documental de NormaSuite
- Administrativo / CRM: costos y contratos de la operación se conectan con la administración
- FieldJusava: preoperacionales e inspecciones desde la tablet, sin conexión, con firma y evidencia
- Auditorías: los requisitos del PESV se verifican sobre la operación real de la flota
- API y webhooks firmados para conectar sistemas propios
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