Panorama
Ritmo Coach, de un vistazo
Qué es, para quién es y cómo se recorre.
Ritmo Coach
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Software para gimnasios y entrenadores
Del anuncio a la rutina, todo su gimnasio en una sola plataforma
Del prospecto a la inscripción, el contrato, el acceso con QR, la rutina y la ficha de avance, todo conectado. Crece de un entrenador independiente a una cadena con tablero consolidado.
Pantalla real · datos de demostración- de prueba gratis, sin tarjeta
- 30 díasde prueba gratis, sin tarjeta
- al mes para entrenador independiente
- $69.000al mes para entrenador independiente
- acceso de los socios con su credencial
- QRacceso de los socios con su credencial
- videos grabados en vivo
- 9videos grabados en vivo
Videos · Ritmo Coach
Véalo funcionar en tiempo real
9 videos sobre el sistema real: 32 min en total. Grabados en vivo sobre la demo, con datos ficticios.
Membresías, caja, compras y contratos
Recepción, membresías y caja
Inscribir, cobrar, corregir y cerrar la caja.
Ritmo Coach
Clientes, rutinas y ficha antes/después
Entrenamiento y ficha de avance
Del panel de la entrenadora a la ficha comparativa.
Ritmo Coach
Portal del socio
El portal del socio
Lo que el socio hace desde su celular.
Ritmo Coach
Agenda, reservas y acceso QR
Agenda, reservas y acceso
Clases, cupos, asistencia y la entrada con QR.
Ritmo Coach
Captación, CRM y avisos
Captación, CRM y avisos
De la página del gimnasio a la inscripción.
Ritmo Coach
Equipos, mantenimiento y almacén
Equipos y mantenimiento
Inventario con QR, órdenes, preventivos y almacén.
Ritmo Coach
Talento humano, SST y gestión ambiental
Talento humano, SST y ambiental
Personal habilitado, turnos, seguridad y consumos.
Ritmo Coach
Plataforma, GEDOC e integración NormaSuite
Administración y NormaSuite
Usuarios, sedes, integración y auditoría.
Ritmo Coach
Qué incluye
Cada servicio, contado con verdad
01
Clientes, rutinas y ficha antes/después
El trabajo del entrenador con cada socio.
- Expediente del cliente y biblioteca de ejercicios
- Programas versionados y asignación congelada
- Sesiones registradas (series) sin duplicar
- Evaluaciones y ficha comparativa exportable
- Fotos de seguimiento privadas por defecto, con consentimiento y bitácora
- Panel del entrenador y alternativas cuando un equipo está fuera de servicio
02
Portal del socio
Lo que el socio hace desde su celular.
- Credencial QR
- Su rutina y su progreso
- Reservas
- Opciones de privacidad
03
Agenda, reservas y acceso QR
Clases, cupos y control de entrada.
- Clases recurrentes, sustitución de instructor y cancelación con aviso
- Reservas sin sobrecupo y lista de espera con promoción automática
- Citas sin cruces, asistencia y consumo de sesiones
- Acceso por QR que valida membresía y aforo; aforo en vivo
04
Membresías, caja, compras y contratos
La administración del gimnasio.
- Planes y membresías: alta, renovación, pausa, cancelación y vencimiento
- Recepción en un paso
- Caja: apertura única, recaudos, devoluciones autorizadas, ajustes y cierre con arqueo
- Cartera
- Compras con entrada a almacén
- Contratos versionados con aceptación en la plataforma
Factura electrónica: pendiente del proveedorVideo · 3:55: Recepción, membresías y caja05
Captación, CRM y avisos
De la página del gimnasio a la inscripción.
- Landing corporativa y página comercial por gimnasio y por sede (servicios, entrenadores, horarios, planes, WhatsApp, agendamiento de visita o cortesía)
- Prospectos con UTM y deduplicación; asignación por sede o responsable
- Embudo, citas, pruebas de cortesía y conversión que reutiliza el prospecto
- Testimonios solo con consentimiento
- Avisos con confirmación y alertas automáticas
Correo y WhatsApp: se activan al configurarlosVideo · 3:28: Captación, CRM y avisos06
Equipos, mantenimiento y almacén
Activos del gimnasio con QR.
- Inventario de equipos con etiqueta QR
- Reporte público de daño por QR que bloquea la máquina
- Órdenes de trabajo con repuestos y costos; liberación autorizada
- Preventivos
- Almacén con préstamos y transferencias
- Inspecciones con hallazgos
07
Talento humano, SST y gestión ambiental
Gestión integrada del personal, la seguridad y el ambiente.
- Personal, turnos sin cruces, asistencia y novedades
- Capacitaciones y documentos con vencimiento; habilitación por sede
- Datos ocupacionales restringidos
- Matriz de peligros, incidentes, acciones y órdenes de trabajo desde SST
- Aspectos ambientales, consumos de agua y energía, residuos, químicos, metas e indicadores
08
Plataforma, GEDOC e integración NormaSuite
Administración multi-sede, control documental propio y conexión opcional con NormaSuite.
- Multiorganización y roles por sede; nueve portales por actor y menú según permisos
- Tablero por sede y consolidado; exportación CSV auditada
- Seguridad: verificación de correo, invitaciones de un solo uso, límite de intentos, sesiones revocables, auditoría
- GEDOC propio: listado maestro con codificación TIPO-PROCESO-NNN, control de cambios y membrete en los 20 impresos
- Integración NormaSuite con bandeja idempotente y reintentos; la operación local sigue si NormaSuite está caído
- Portal del operador SaaS (altas, planes, módulos, facturas SaaS, acceso excepcional con plazo y auditado)
Planes
Precios publicados
Los planes publicados en ritmo.normasuite.net, en pesos colombianos al mes.
Prueba 30 días
Gratis
1 sede · hasta 100 clientes · 30 días, sin tarjeta
Entrenador independiente
$69.000
1 sede · hasta 60 clientes · al mes
Gimnasio
$249.000
1 sede · hasta 800 clientes · al mes
Cadena (varias sedes)
$599.000
Hasta 10 sedes · hasta 5.000 clientes · al mes
Sin letra menuda
Lo que está listo y lo que depende de terceros
Preferimos que sepa desde hoy qué hace Ritmo Coach solo y qué se activa cuando usted contrata el servicio externo o completa un trámite.
- 01Correo: hoy los correos son simulados y quedan en «Mensajes salientes»; el envío real se activa al configurar el servidor de correo (afecta la verificación de cuenta y la recuperación de contraseña).
- 02WhatsApp: el adaptador está listo y se activa con la línea del gimnasio.
- 03Facturación electrónica: pendiente del proveedor; hoy la caja emite comprobante interno con apertura, recaudos y cierre con arqueo.
- 04Firma electrónica con proveedor: simulada; la aceptación del contrato dentro de la plataforma sí funciona.
- 05Conexión con NormaSuite (TH, SG-SST): simulada hasta probarla con un token real. Ritmo Coach funciona solo.
- 06Lector QR con la cámara del celular e impresión de etiquetas QR: por verificar en dispositivos reales.
- 07La tarjeta «En vivo» del encabezado de su sitio es ilustrativa; los tableros de la plataforma sí leen los datos reales.
- 08Los videos se grabaron en vivo sobre la demo, con datos ficticios.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de comprar
¿Para quién es Ritmo Coach?
Para entrenadores personales independientes, gimnasios de una sede y cadenas con varias sedes. Cada rol ve solo lo que le corresponde y el tablero se consolida por sede.
¿Cuánto cuesta?
Según los planes publicados en la portada: Prueba 30 días gratis (1 sede, hasta 100 clientes, sin tarjeta); Entrenador independiente $69.000/mes (1 sede, 60 clientes); Gimnasio $249.000/mes (1 sede, 800 clientes); Cadena $599.000/mes (hasta 10 sedes, 5.000 clientes). Precios mensuales en pesos colombianos.
¿Cómo entran los socios al gimnasio?
Con la credencial QR de su portal. Al leerla, el sistema valida la membresía y el aforo. La lectura con la cámara del celular aún está por verificar con cámara real.
¿Emite factura electrónica?
Todavía no: está pendiente del proveedor. Mientras tanto la caja emite comprobante interno, con apertura, recaudos, devoluciones autorizadas y cierre con arqueo.
¿Necesito NormaSuite para usarlo?
No. Funciona solo y trae su propio control documental. Si la empresa ya usa NormaSuite, puede enviar inspecciones, incidentes, consumos e indicadores como evidencia; esa conexión hoy está simulada hasta probarla con un token real.
¿Envía avisos por WhatsApp y correo?
La plataforma tiene los avisos y alertas, pero hoy el correo y el WhatsApp son simulados (quedan en «Mensajes salientes»); el envío real depende de configurar SMTP y la línea de WhatsApp.
¿Cómo protege los datos de los socios?
Las fotos de seguimiento son privadas por defecto, los testimonios solo se publican con autorización, cada acceso a datos sensibles queda en la bitácora y los gimnasios no ven datos de otros. La portada declara cumplimiento de la Ley 1581.
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- Nos cuenta su operaciónQué hace hoy, qué le duele y qué quiere ver.
- Le mostramos el sistema en vivoSobre la demostración publicada, módulo por módulo.
- Recibe una propuesta a la medidaCon lo que su gimnasio necesita, sin pagar por lo que no usa.
Ritmo Coach
Planes a la medida de su operación
Cotizamos según el tamaño y los módulos que necesite. El primer paso es ver el sistema funcionando.