NormaSuite

Cumplimiento normativo, sin excusas.

El único software colombiano que cierra su SG-SST, PESV y sistemas ISO en un solo clic, con toda la documentación exigida por la ley.

Software SaaS para implementar el SG-SST según Resolución 0312/2019, el PESV según Resolución 40595/2022 y sistemas integrados de gestión ISO 45001. Diseñado para asesores HSE que gestionan múltiples empresas y para responsables de seguridad que necesitan cumplir sin contratar consultoras externas.

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60
Estándares SG-SST
Res. 0312 / 2019
57
Requisitos PESV
Res. 40595 / 2022
22
Documentos institucionales
automáticos
13
Formatos de inspección
vehicular incluidos
El software en acción

Diseñado para que el cumplimiento
no sea una carga

Interfaz clara, flujos guiados y toda la información organizada para que usted avance, no para que busque.

Funcionalidades

Todo lo que necesita para cumplir,
en un solo lugar

Cada módulo fue construido sobre la norma real, no sobre un checklist genérico. El resultado es un sistema que no solo documenta, sino que cierra las brechas de cumplimiento.

Diagnóstico inteligente

Evalúa en minutos el nivel de cumplimiento de su empresa frente a cada estándar. Genera un plan de acción priorizado con fechas, responsables y evidencias requeridas, sin necesidad de contratar una consultoría.

Documentos con membrete

22 documentos institucionales generados automáticamente con los datos de su empresa: políticas, reglamentos, matrices, programas y procedimientos. Listos para firmar, radicar y archivar ante cualquier entidad.

Auditorías internas

Programa anual de auditorías integrado al calendario. Listas de verificación por estándar, registro de hallazgos, calificación de severidad y plan de mejora con seguimiento de cierre y evidencias fotográficas.

Multi-empresa para asesores

El módulo que diferencia NormaSuite para consultores HSE: gestione todas sus empresas cliente desde un solo acceso. Cada empresa ve solo sus propios datos, y usted tiene visión global de todos los avances.

Inspecciones vehiculares

13 formatos de inspección vehicular digitales según la Resolución 40595/2022. Registro fotográfico desde el celular, firma digital del conductor y del responsable, y archivo cronológico por placa.

Reportes ejecutivos

Dashboard de cumplimiento en tiempo real con indicadores por módulo. Exporte en PDF en dos clics para presentar ante la ARL, el Ministerio del Trabajo, una auditoría de cliente o un proceso de certificación ISO.

Módulo Riesgo Psicosocial

La Batería oficial (Res. 2764/2022) aplicada 100% en digital: cada trabajador responde desde su celular por WhatsApp, y la empresa recibe la calificación con baremos oficiales, el perfil sociodemográfico y los informes al instante. Disponible en psicosocial.normasuite.net.

Marco normativo

Construido sobre la ley colombiana.
Cada artículo. Cada estándar.

NormaSuite no interpreta la norma: la implementa. Cada módulo está mapeado directamente sobre los textos legales vigentes, para que usted no tenga que hacerlo.

Resolución 0312
Estándares mínimos SG-SST · 2019

Define los 60 estándares mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo que toda empresa con trabajadores dependientes debe implementar bajo pena de multas de hasta 500 SMMLV. NormaSuite los mapea todos con indicadores de avance en tiempo real.

Resolución 40595
Plan Estratégico de Seguridad Vial · 2022

Obliga a toda empresa con flota vehicular a implementar el PESV con 57 requisitos clasificados por nivel de riesgo (básico, estándar, avanzado). NormaSuite incluye los tres niveles con diagnóstico automático y documentación completa.

Decreto 1072
Decreto Único del Trabajo · 2015

El artículo 2.2.4.6.1.1 define la obligatoriedad del SG-SST para todos los empleadores. El incumplimiento activa sanciones del Ministerio del Trabajo verificables en inspección. NormaSuite genera el expediente documental para cada visita.

Ley 1562
Sistema General de Riesgos Laborales · 2012

Establece las bases del sistema de riesgos laborales en Colombia. La ARL puede exigir en cualquier momento el estado de implementación del SG-SST. NormaSuite genera el reporte de avance con un solo clic, listo para radicar.

ISO 45001
Estándar internacional SST · 2018

Compatible con el estándar internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud. Empresas con clientes internacionales pueden presentar la documentación de NormaSuite en procesos de certificación ante organismos acreditados.

ISO 39001
Seguridad vial organizacional · 2012

Complementa el PESV con el estándar ISO de gestión de seguridad vial. Las inspecciones y registros de NormaSuite soportan procesos de certificación ISO 39001, integrando el sistema vial con el sistema de gestión HSE.

Por qué NormaSuite

Lo que los consultores cobran a millones,
usted lo hace solo

El mercado ofrece plantillas genéricas o consultoras costosas. NormaSuite es la tercera vía: un sistema especializado que guía, automatiza y entrega resultados concretos.

Específico para Colombia

Mientras otros softwares adaptan plantillas internacionales, NormaSuite nació sobre la norma colombiana. Cada campo, cada formato, cada checklist está redactado para pasar una inspección del Ministerio del Trabajo o una visita de la ARL, no para parecerse a ella.

Implementación, no documentación

La mayoría de softwares HSE le ayudan a guardar documentos. NormaSuite le ayuda a implementar el sistema: diagnostica brechas, propone acciones, hace seguimiento y emite el certificado de avance cuando llega la auditoría. La diferencia entre cumplir y fingir cumplir.

Para asesores que escalan

Un asesor HSE que gestiona 10 empresas no puede usar un software pensado para una. NormaSuite fue diseñado con el modelo de negocio del consultor en mente: multi-empresa, reportes por cliente, visibilidad global y aislamiento de datos. Más clientes, mismo esfuerzo.

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas
antes de que las tenga

¿NormaSuite reemplaza a un asesor HSE externo?
Depende del punto de partida. Para empresas que están empezando desde cero y tienen un responsable interno con nociones de HSE, NormaSuite es suficiente para implementar el SG-SST completo sin contratar asesoría externa. Para asesores profesionales, NormaSuite multiplica su capacidad: en lugar de atender 3 empresas al mes, pueden atender 10 con la misma calidad y en menos tiempo.
¿Qué pasa si mi empresa tiene menos de 10 empleados?
La Resolución 0312/2019 define tres niveles de exigencia según el tamaño de la empresa y el nivel de riesgo. Empresas con menos de 10 trabajadores y riesgo I o II tienen estándares mínimos reducidos (7 estándares). NormaSuite detecta automáticamente el nivel aplicable y le muestra solo lo que le corresponde cumplir, sin abrumarle con requisitos que no aplican a su caso.
¿Mis documentos quedan almacenados de forma segura?
Sí. NormaSuite opera sobre infraestructura en la nube con respaldo automático diario. Cada empresa tiene su propio espacio aislado: ningún usuario puede ver información de otras empresas. Los documentos generados quedan archivados con fecha y versión, creando un expediente histórico que puede presentar en cualquier auditoría futura.
¿El software se actualiza cuando cambia la normativa?
El equipo de NormaSuite hace seguimiento permanente a las actualizaciones del Ministerio del Trabajo, la Superintendencia de Transporte y los organismos de normalización. Cuando hay un cambio normativo relevante, los módulos afectados se actualizan y usted recibe una notificación con el detalle del cambio y cómo impacta su sistema actual.
¿Puedo usar NormaSuite si ya tengo documentos existentes?
Sí. El diagnóstico inicial le permite marcar los estándares que ya tiene implementados y subir los documentos existentes como evidencia. NormaSuite identifica exactamente qué falta, qué está desactualizado y qué necesita formalización, partiendo de donde usted está, no de cero.
¿El PESV aplica solo si tengo vehículos de carga?
No. La Resolución 40595/2022 aplica a cualquier empresa que use vehículos para sus actividades misionales, incluyendo vehículos de uso mixto, camionetas de supervisión y motocicletas de mensajería. El nivel de requisitos (básico, estándar o avanzado) depende del número y tipo de vehículos. NormaSuite determina su nivel con 5 preguntas y le muestra solo lo que le corresponde.
Empiece hoy

¿Listo para implementarlo?

Más de 60 estándares SG-SST y 57 requisitos PESV esperan ser cubiertos. Cada día sin sistema es un día de exposición a sanciones. La primera acción es gratis: entre a NormaSuite y vea exactamente en qué punto está su empresa.