Trinorma ISO · PESV Res. 40595/2022 · SG-SST Res. 0312/2019

Auditorías internas multi-sistema
sin papel, sin Excel

Evalúe Trinorma ISO (9001 · 14001 · 45001), PESV y SG-SST con las plantillas oficiales y calificación ponderada. Control de hallazgos AC, AP y AM, planes CAPA con causa raíz graficable e informes PHVA en PDF — todo en una sola plataforma.

60
Estándares SG-SST con pesos oficiales
24
Pasos PESV en 4 fases PHVA
5
Metodologías de causa raíz graficables
25
Ítems del control de hallazgos

Todo el ciclo auditor
en una sola plataforma

Desde la planeación anual hasta el cierre de CAPA con evidencias verificables.

Centro de Evaluación y Cumplimiento

Un solo espacio para evaluar los cuatro sistemas: Trinorma ISO, PESV, SG-SST y Auditoría Integral. Cada requisito se califica en cinco estados —Cumple, No cumple, Cumple parcialmente, No aplica (con justificación obligatoria) y Pendiente— con autoguardado en tiempo real, evidencias por archivo o enlace, observaciones y recomendaciones del auditor.

Motor de calificación ponderado

Cada requisito tiene su peso oficial: los 60 ítems de la Res. 0312/2019 suman exactamente 100 puntos. Los "No aplica" justificados salen del denominador, los parciales aportan su porcentaje y el sistema consolida por estándar, capítulo, norma y sistema completo — con la valoración oficial: Crítica, Moderadamente Aceptable o Aceptable.

Control de hallazgos AC, AP y AM

Cada hallazgo diligencia nuestro documento de control de hallazgos: los 25 ítems de Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora con numeración consecutiva automática — identificación, fuente, sede-proceso, análisis de causas, corrección, plan de acción, responsables, seguimiento y evaluación de eficacia. La ficha se descarga en PDF con la imagen institucional.

CAPA con causa raíz graficable

Cinco metodologías de análisis conviven en cada acción: Cinco porqués, Diagrama de Ishikawa (espina de pescado), Diagrama de Pareto 80/20, Árbol de causas y matriz 5W2H. Cada método genera su diagrama, exportable a PNG y adjuntable como evidencia. Tareas con responsables, verificación de eficacia y cierre documentado.

Plantillas oficiales versionadas

SG-SST con las tres tablas de la Res. 0312/2019 (7, 21 y 60 estándares según trabajadores y clase de riesgo — el sistema resuelve la plantilla automáticamente), PESV Res. 40595/2022 con niveles Básico, Estándar y Avanzado por tamaño de flota, y matriz de requisitos comunes Annex SL para auditar las tres ISO de una sola pasada.

Ciclo de auditoría completo

Código consecutivo AUD-AAAA-NNN, equipo auditor asignado, reprogramación y suspensión con motivo, cierre validado con contraseña (bloquea pendientes y hallazgos abiertos) y reapertura solo por roles autorizados con justificación. Ninguna auditoría cerrada puede modificarse.

Informes profesionales PDF y Excel

Informe de evaluación con la estructura oficial: objetivos, método, criterios, resultados por ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar), resultados por estándar, conclusiones y firmas. Se genera en PDF y Excel con estados reales de generación y versionado. Además: la ficha de control de cada hallazgo en PDF, individual o el consolidado completo.

Tablero ejecutivo en tiempo real

Relojes indicadores con bandas de riesgo para el cumplimiento general, el cierre de hallazgos y el avance de las acciones; barras tridimensionales por clasificación de hallazgo y por auditoría; línea de tiempo del programa con la marca del día y bitácora de trazabilidad. Todo filtrable por sistema, empresa, sede y periodo.

Roles, permisos y trazabilidad

Ocho perfiles — del Superadmin y Admin SIG hasta Empresa Auditada y Consulta — con permisos verificados en el frontend y en cada endpoint del servidor. Historial de cambios transversal: quién evaluó, quién movió un requisito, quién reabrió una auditoría, con fecha y hora.

Así se ve NormaAudit
trabajando con datos reales

Pantallas reales del software en operación: sin maquetas, sin promesas.

Tablero ejecutivo: relojes indicadores, barras 3D y línea de tiempo del programa
Tablero ejecutivo: relojes indicadores, barras 3D y línea de tiempo del programa
Centro de Evaluación: SG-SST 0312 con sus plantillas 7/21/60
Centro de Evaluación: SG-SST 0312 con sus plantillas 7/21/60
Ficha del hallazgo: los 25 ítems del control AC, AP y AM
Ficha del hallazgo: los 25 ítems del control AC, AP y AM
CAPA: análisis de causa raíz con 5 metodologías graficables
CAPA: análisis de causa raíz con 5 metodologías graficables
Hallazgos con numeración consecutiva y clasificación por severidad
Hallazgos con numeración consecutiva y clasificación por severidad
Informes: PDF por ciclo PHVA y fichas de control de hallazgos
Informes: PDF por ciclo PHVA y fichas de control de hallazgos

Plantillas oficiales para cada
sistema de gestión

Requisitos pre-cargados con criterios de aceptación, evidencia requerida y pesos oficiales de calificación.

ISO 9001
2015
Sistemas de gestión de calidad

Banco de requisitos por cláusula (4 a 10) con criterios de aceptación y evidencia requerida. Las auditorías internas exigidas por la cláusula 9.2 se ejecutan con calificación ponderada y evidencias adjuntas, listas para presentar al organismo certificador.

ISO 14001
2015
Sistemas de gestión ambiental

Requisitos ambientales por cláusula con guía para el auditor: aspectos e impactos, cumplimiento legal, controles operacionales y preparación ante emergencias. Los hallazgos ambientales entran al mismo ciclo CAPA con análisis de causa raíz.

ISO 45001
2018
Seguridad y salud en el trabajo

Requisitos SST con identificación de peligros, participación de los trabajadores y controles operacionales. En el hallazgo se registra si cambian los peligros y si se requieren nuevos controles — dos de los campos del documento de control de hallazgos.

Trinorma
Annex SL
Las tres ISO de una sola pasada

Matriz de requisitos comunes sobre la estructura de alto nivel: contexto, liderazgo, planificación, soporte, operación, evaluación y mejora se auditan una sola vez y el resultado aplica a las tres normas. Filtros por norma individual o requisitos integrados.

SG-SST
Res. 0312/2019
Estándares mínimos del SG-SST

Las tres tablas oficiales completas: 7 estándares (≤10 trabajadores riesgo I-III), 21 estándares (11-50 trabajadores) y 60 estándares con los pesos exactos que suman 100 puntos. Valoración automática: Crítica (<60%), Moderadamente Aceptable (60-85%) o Aceptable (>85%), e informe por ciclo PHVA.

PESV
Res. 40595/2022
Plan Estratégico de Seguridad Vial

Los 24 pasos del PESV organizados en las 4 fases del ciclo PHVA, con los tres niveles de diseño — Básico, Estándar y Avanzado — resueltos automáticamente según el tamaño de la flota y la clasificación de la empresa.

Resolvemos sus dudas

¿NormaAudit funciona para cualquier sector industrial?
Sí. La plataforma está diseñada sobre la estructura de alto nivel de ISO, que es común a todas las normas de sistemas de gestión. Los procesos, checklists y hallazgos se configuran según la realidad de cada organización, independientemente del sector: manufactura, servicios, salud, construcción, educación o entidades públicas.
¿Puedo gestionar múltiples normas ISO al mismo tiempo?
Absolutamente. NormaAudit soporta sistemas de gestión integrados (SGI). Cada auditoría puede asociarse a una o varias normas, los checklists se organizan por norma y cláusula, y los hallazgos se clasifican indicando qué norma incumple. El tablero ejecutivo consolida el cumplimiento de todos los sistemas en una sola vista.
¿Los auditores externos pueden usar la plataforma?
Sí. Puede crear usuarios con rol "Auditor de Apoyo" para auditores externos o consultores invitados. Su acceso es temporal y limitado a las auditorías asignadas, sin visibilidad sobre otros procesos o históricos confidenciales de la organización.
¿Cómo se maneja la evidencia documental de los hallazgos?
Cada hallazgo y cada acción CAPA admite archivos adjuntos: fotografías, registros, actas, correos o cualquier documento en PDF. Las evidencias quedan vinculadas al hallazgo con fecha de carga y usuario responsable, formando un expediente completo que puede presentarse ante organismos de certificación.
¿El sistema genera los informes automáticamente?
Sí. El informe de auditoría se genera en PDF y Excel con la estructura oficial de evaluación: objetivos, método y criterios, documentación aplicable, resultados por ciclo PHVA y por estándar con su valoración (Crítica, Moderadamente Aceptable o Aceptable), conclusiones y firmas. Además, cada hallazgo produce su ficha de control AC, AP y AM en PDF — individual o el consolidado completo con una página por hallazgo.
¿Cómo se documentan las acciones correctivas, preventivas y de mejora?
Es el Consolidado de Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora que exigen los sistemas de gestión integrados. NormaAudit lo diligencia completo desde el modal de hallazgo: los 25 ítems del formato — identificación, fuente de la acción, sede-proceso, metodología y causas, cambios en peligros y controles, corrección, plan de acción, responsables, fechas, seguimiento, estado y evaluación de eficacia — con numeración consecutiva automática que se conserva en el plan CAPA.
¿Cómo se hace el seguimiento al cierre de hallazgos?
Cada hallazgo queda abierto hasta completar su ciclo: la acción CAPA hereda el consecutivo del control de hallazgos, registra el análisis de causa raíz con la metodología elegida, las tareas con responsables y fechas, el resultado del seguimiento y la evaluación de eficacia. Una auditoría solo se cierra validando la contraseña del auditor y sin requisitos pendientes; la reapertura exige un rol autorizado y un motivo que queda en el historial.

Su sistema de gestión ISO
auditado con evidencias reales

NormaAudit centraliza todo el proceso auditor: sin archivos Excel, sin carpetas compartidas, sin hallazgos perdidos. Coordinadores SIG, auditores y responsables de proceso en un solo flujo.

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