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Software jurídico colombiano · Activo en producción
Oficina Jurídica 360
El sistema que calcula automáticamente sus términos procesales, organiza sus casos y le avisa antes de que se le venza un plazo, para abogados colombianos.
Software de gestión jurídica para oficinas de abogados colombianas. Motor de cálculo de términos procesales según el CGP, el CPACA y el Código disciplinario. Expediente digital, portal del cliente y asistente IA para redacción de escritos.
0Vencimientos de términos perdidos
100%Festivos colombianos incluidos
24/7Portal del cliente activo
∞Casos por despacho
Flujo de trabajo
De la demanda al archivo en 4 pasos
1
Registre el proceso
Ingrese los datos del caso, el juzgado y las partes. El sistema toma el control desde ese momento.
2
Calcule los términos
El motor calcula automáticamente todos los vencimientos según CGP, CPACA o el código que aplique.
3
Reciba alertas
72 horas antes de cada término, el sistema le notifica por correo y en el panel de control.
4
Actúe y registre
Cargue el escrito o actuación con sello de tiempo. El cliente puede ver el avance desde su portal.
Funcionalidades
Todo lo que necesita un despacho moderno
Seis módulos profundamente integrados, diseñados para eliminar el trabajo manual y reducir el riesgo de errores procesales.
Motor de términos procesales
Calcula automáticamente días hábiles judiciales, excluye festivos nacionales y suspensiones decretadas. Alertas 72 h antes del vencimiento. Compatible con CGP, CPACA y Código Disciplinario.
Expediente digital
Organiza todas las actuaciones, documentos y escritos de cada proceso. Historial cronológico con versiones, firmas digitales y sello de tiempo para demostrar diligencia ante la Judicatura.
Portal del cliente 24/7
El cliente consulta el estado de su proceso, descarga documentos y aprueba escritos, sin llamar al despacho. Disponible en cualquier dispositivo, las 24 horas del día.
Agenda judicial
Audiencias, diligencias y vencimientos en un calendario sincronizado. Vista por abogado y por cliente. Integración con Google Calendar y Apple Calendar.
Honorarios y cartera
Registro de honorarios pactados, pagos recibidos y saldo pendiente por cliente. Cuentas de cobro automáticas con desglose de actuaciones. Control de cartera en tiempo real.
Asistente IA para escritos
Redacción asistida de memoriales, recursos, demandas y contestaciones. El asistente conoce la jurisprudencia vigente y los formatos propios del despacho. Reduce horas de trabajo a minutos.
Marco normativo
Construido sobre la ley colombiana
Oficina Jurídica 360 no es un software genérico adaptado. Es una plataforma diseñada específicamente para el ordenamiento jurídico colombiano.
Ley 1564 / 2012 · CGP
Código General del Proceso
El CGP regula los términos procesales en materia civil, familia y comercial. El incumplimiento de términos genera nulidades y puede acarrear sanciones disciplinarias al abogado. OJ360 calcula automáticamente días hábiles según el calendario judicial colombiano.
Decreto 806 / 2020
Justicia en línea
Adoptó de forma permanente el uso de las tecnologías de la información en la administración de justicia en Colombia. Los abogados pueden presentar memoriales digitales y OJ360 mantiene el expediente digital del cliente.
Ley 2080 / 2021
Reforma del CPACA
Modernizó el procedimiento administrativo y la gestión digital en la jurisdicción contencioso-administrativa. OJ360 incluye módulo de procesos ante el Consejo de Estado y Tribunales Administrativos.
Ley 270 / 1996
Estatutaria de la Administración de Justicia
Garantiza el acceso a la justicia y la eficiencia del servicio. La responsabilidad por vencimiento de términos puede ser imputada al apoderado judicial. OJ360 emite alertas con 72 horas de anticipación para que ningún plazo quede sin atender.
Ley 1123 / 2007
Código Disciplinario del Abogado
Define las faltas disciplinarias, entre ellas el incumplimiento de términos procesales y el abandono del proceso. OJ360 registra cada actuación con sello de tiempo para demostrar diligencia ante el Consejo Superior de la Judicatura.
Por qué OJ360
No es solo software. Es tranquilidad
Tres razones por las que los despachos más exigentes de Colombia eligen Oficina Jurídica 360 sobre cualquier alternativa.
01
Diseñado para la realidad jurídica colombiana
El 90% del software jurídico del mercado es español, mexicano o adaptado de soluciones genéricas. OJ360 nació en Colombia, con el calendario judicial colombiano, las normas colombianas y el lenguaje procesal que usted usa todos los días. Ningún otro sistema entiende la diferencia entre días calendario y días hábiles según el CGP tan profundamente como este.
02
Su reputación no puede depender de una hoja de cálculo
Un término vencido es una queja disciplinaria. Una queja disciplinaria es una sanción. Una sanción es su matrícula profesional en riesgo. Los abogados que confían en Excel, notas de papel o recordatorios de WhatsApp están expuestos a un riesgo innecesario. OJ360 convierte ese riesgo en cero: automáticamente, todos los días, para todos sus procesos.
03
Sus clientes merecen respuestas, no llamadas sin contestar
El cliente que no sabe qué pasa con su proceso se desespera, llama, y genera carga operativa sin valor. El portal del cliente 24/7 de OJ360 le da al cliente visibilidad total sobre su caso (en tiempo real, desde cualquier dispositivo) y usted recupera horas de trabajo para dedicarlas a lo que realmente importa: ganar casos.
Comparativo
OJ360 vs. la alternativa actual
| Capacidad | OJ360 | Métodos tradicionales |
|---|---|---|
| Cálculo automático de términos (CGP / CPACA) | ✓ Automático | ✗ Manual o inexistente |
| Festivos y suspensiones judiciales colombianas | ✓ Incluidos y actualizados | ✗ A cargo del abogado |
| Alertas 72 h antes del vencimiento | ✓ Correo + panel | ✗ Sin alertas |
| Portal del cliente con acceso en tiempo real | ✓ 24/7 | ✗ Llamadas o correos |
| Expediente digital con sello de tiempo | ✓ Con trazabilidad | ✗ Carpeta física |
| Asistente IA para redacción de escritos | ✓ Integrado | ✗ No existe |
| Control de honorarios y cartera | ✓ Módulo dedicado | ✗ Excel / cuaderno |
Testimonios
Despachos que ya no pierden términos
★★★★★
"Llevaba 12 años usando Excel para mis términos. El día que probé OJ360 y vi cómo calculó automáticamente todos mis vencimientos (incluyendo la suspensión del Consejo de Estado de diciembre) me di cuenta del riesgo al que había estado expuesto."
★★★★★
"El portal del cliente cambió la relación con mis poderdantes. Ya no llaman a preguntar '¿qué pasó con mi caso?': ellos mismos lo ven. Eso me libera unas 3 horas diarias que antes gastaba en llamadas de seguimiento."
★★★★★
"El módulo de honorarios solo ya pagó el costo del año. Tenía cartera sin cobrar porque no tenía control de quién había pagado qué. Ahora el sistema genera las cuentas de cobro automáticamente."
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber
Sí. El motor de términos de OJ360 excluye sábados, domingos, todos los festivos nacionales colombianos (incluidos los regionales aplicables al despacho judicial del proceso) y las suspensiones de términos decretadas por el Consejo Superior de la Judicatura. El calendario se actualiza automáticamente al inicio de cada año judicial y cuando se decreta una suspensión extraordinaria. Puede verificar cualquier cálculo contra la norma en el panel de detalle del proceso.
OJ360 cubre la jurisdicción ordinaria (civil, familia, laboral, penal, agraria) bajo el CGP; la jurisdicción contencioso-administrativa bajo el CPACA (Ley 1437/2011 reformada por la Ley 2080/2021); y los procesos disciplinarios ante el Consejo Superior de la Judicatura, la Comisión Nacional de Disciplina Judicial y el CSJ. Si su especialidad requiere una jurisdicción adicional, contáctenos: tenemos hoja de ruta activa de nuevos módulos.
Cada despacho opera en un entorno completamente aislado. Los documentos se almacenan cifrados en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3). Solo los usuarios del despacho que usted autorice tienen acceso al expediente. El portal del cliente usa un link tokenizado de solo lectura: el cliente ve únicamente su propio proceso y los documentos que usted marque como visibles. Cumplimos la Ley 1581/2012 de protección de datos personales.
Sí. Ofrecemos una plantilla de importación en formato CSV/Excel que permite cargar procesos masivamente: número de radicado, juzgado, partes, fecha de presentación, última actuación y documentos asociados (ZIP). El motor de términos recalcula automáticamente todos los vencimientos desde la fecha de presentación hacia adelante. El tiempo promedio de migración para un despacho de 200 procesos activos es de 2 horas con acompañamiento de nuestro equipo.
El asistente está integrado directamente en el expediente del proceso. Usted selecciona el tipo de escrito (recurso de reposición, memorial, demanda, contestación, etc.), indica los hechos clave y el asistente genera un borrador en el formato habitual del despacho. Puede editar el texto directamente, solicitar alternativas de argumentación y adjuntar el escrito final al expediente con sello de tiempo. El asistente no envía datos a terceros: opera sobre la infraestructura de JUSAVA.NET.
Sí. Ofrecemos soporte por correo electrónico y chat de lunes a viernes de 8 AM a 6 PM (hora Colombia, UTC-5). Para urgencias relacionadas con vencimientos de términos, contamos con un canal de soporte prioritario disponible todos los días hasta las 8 PM. El tiempo de respuesta promedio en horario hábil es de 25 minutos.
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en su despacho?
Acceda directamente al software o solicite una demo guiada de 30 minutos, sin compromisos, sin tarjeta de crédito. Le mostramos cómo OJ360 funciona con sus procesos reales.
- Demo personalizada con sus propios casos de ejemplo
- Migración asistida de procesos existentes sin costo
- Soporte prioritario durante los primeros 30 días
- Sin permanencia mínima: cancele cuando quiera