Software clínico para IPS y CEAAR · Colombia

Historia clínica,
alturas y CRC
en un solo sistema

Plataforma integral para IPS y CEAAR habilitados en Colombia. Historia clínica ocupacional bajo la nueva Resolución 1843 de 2025 (deroga la 2346/2007), certificados de alturas con QR verificable Res. 4272/2021 y exámenes CRC Ley 769/2002.

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ips.jusavapi.com

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100%

Historia clínica digital sin papel

20 años

Conservación legal obligatoria

3 min

Para emitir un certificado QR

24/7

Acceso en línea desde cualquier sede

Módulos del sistema

Flujos clínicos regulados

Cada pantalla replica exactamente el flujo que exige la norma: campos obligatorios, firmas y outputs con validez legal.

IPS · Res. 1843/2025 (Mintrabajo)

Historia Clínica Ocupacional

Registro digital bajo la nueva Resolución 1843 de 2025, que deroga la 2346/2007. El empleador NO puede conservar copias ni anexarlas a la hoja de vida. El médico firma y el PDF queda inalterable.

6 tipos: ingreso, periódico, egreso, post-incapacidad, reubicación, especiales
Diagnósticos en CIE-10 · Anamnesis laboral por cargo y ARL
APTO / CON RESTRICCIONES / NO APTO con fundamento clínico
Conservación 20 años desde terminada la relación laboral (Res. 1843/2025)

CEAAR · Res. 4272/2021

Trabajo en Alturas

Del registro del trabajador al certificado QR verificable en línea. Control de asistencia, evaluaciones y vigencias automáticas de 3 años.

Básico 16h · Avanzado 40h · Reentrenamiento
Evaluaciones con puntaje mínimo 80%
QR único verificable públicamente
Fecha de vencimiento automática (3 años)

CRC · Ley 769/2002

Exámenes CRC · Licencias

Exámenes psicofísicos para Secretaría de Tránsito. El sistema genera el concepto médico-legal con radicado y firma del médico habilitado.

Optometría: agudeza, campo visual, colores
Coordinación visomotriz y tiempo de reacción
Concepto por categoría A1/A2/B1/B2/B3/C1/C2/C3
Integración con Secretaría de Tránsito

CEAAR · Decreto 1072

Espacios Confinados

Certificación y aptitud médica para trabajo en espacios confinados. Nivel 1 y Nivel 2, certificado con QR, vigencia 2 años.

Evaluación médica de aptitud (8h teórico-prácticas)
Nivel 1 (sin atmósfera peligrosa) y Nivel 2
Certificado QR con vigencia de 2 años
Lista de chequeo de entrada por Coordinador

IPS · Administración

Agenda y Turnos

Agendamiento digital por médico, sede y tipo de examen. Sin cruces de horario. Notificaciones automáticas al paciente.

Agenda multi-sede y multi-médico
Recordatorios 24h antes por WhatsApp o correo
Control de aforo por consultorio
Historia abierta automáticamente al llegar el paciente

IPS · Cartera

Facturación y RIPS

Cuentas de cobro por empresa o servicio. Generación de archivos RIPS para IPS habilitadas. Control de cartera por cliente corporativo.

Tarifas por examen, empresa y convenio
RIPS: AC, AF, AP, AU, AM, AT (Res. 3374/2000)
Cartera con días de mora por empresa
Pagos parciales con soporte digital adjunto

Marco normativo

Construido sobre cada artículo exigible

No adaptado: fue construido con la norma en la mano. Cada campo, cada output y cada firma responde a un artículo específico del Ministerio.

Res. 1843 / 2025 · Mintrabajo

Historia clínica ocupacional (norma vigente)

Deroga la Resolución 2346/2007 y la 1918/2009. Vigente desde el 1 de noviembre de 2025. La custodia recae exclusivamente en el prestador de salud ocupacional. El empleador NO puede conservar copias ni anexarlas a hojas de vida. Aplica a trabajadores dependientes, independientes, contratistas y ARL.

Conservación mínima: 20 años desde terminada la relación laboral. Sistemas electrónicos deben garantizar trazabilidad y protección de datos sensibles.

Res. 1888 / 2025 · Minsalud

Historia Clínica Electrónica Interoperable (IHCE)

Adopta el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) como obligatorio. Estándar HL7 FHIR R4, cifrado TLS 1.3 + AES-256. Cada encuentro clínico genera un documento electrónico que se integra a la plataforma nacional del Ministerio. Vigente desde octubre de 2025.

IPS sin implementación de IHCE fuera de los plazos del Minsalud: sanción administrativa.

Decreto 1072 / 2015

Trabajo seguro en alturas (>1.5 m)

Toda persona que trabaje a más de 1.5 metros necesita certificación vigente de un CEAAR habilitado. La empresa que contrate trabajadores sin certificado asume la responsabilidad del accidente.

Empresa sin verificar certificados: multa hasta 500 SMMLV por accidente en alturas.

Res. 4272 / 2021

Contenidos actualizados · alturas

Actualiza los contenidos mínimos, horas y metodología de los cursos. El certificado debe incluir: nivel, horas, instructor, número de resolución, QR de verificación y vigencia de 3 años.

Certificado sin los datos exigidos: no válido ante inspección del Mintrabajo.

Ley 769 / 2002 · CRC

Código Nacional de Tránsito

Exige evaluación médica (optometría, psicomotricidad y psicología) para licencias de conducción. El CRC debe custodiar los resultados. El concepto es vinculante para la Secretaría de Tránsito.

CRC sin las evaluaciones completas: sanción de la Superintendencia de Transporte.

Decreto 1011 / 2006

Sistema Único de Habilitación · IPS

Toda IPS debe estar habilitada ante la Secretaría de Salud cumpliendo estándares de capacidad tecnológica, recurso humano e infraestructura. Los registros son auditables en visita sin previo aviso.

IPS sin habilitación o registros incompletos: clausura temporal por Secretaría de Salud.

Preguntas frecuentes

¿El sistema cumple con el Sistema Único de Habilitación (SUH)?

Sí. Fue diseñado con base en los estándares del SUH (Decreto 1011/2006 y Resolución 2003/2014). Los registros cumplen los criterios de historia clínica electrónica verificables en visita de habilitación.

¿Cuánto tiempo se almacenan las historias clínicas?

La Resolución 2346/2007 exige conservación mínima de 20 años desde la última atención. El sistema realiza copias de seguridad diarias con retención extendida. JUSAVA.NET actúa como operador de datos bajo la Ley 1581/2012.

¿Los certificados CEAAR son verificables por terceros?

Sí. Cada certificado lleva un QR único que dirige a un portal público donde cualquier empresa o inspector puede confirmar: nombre, tipo de curso, horas, fecha de emisión, vencimiento y nombre del CEAAR. El certificado no puede ser falsificado.

¿El sistema emite RIPS para facturación a EPS?

Sí. El módulo de facturación genera archivos RIPS (AC, AF, AP, AU, AM, AT) en el formato de la Resolución 3374/2000, para facturar directamente a entidades pagadoras de salud ocupacional.

¿Puedo usar el sistema en varias sedes simultáneamente?

Sí. Es multi-sede, multi-ciudad y multi-empresa. Cada sede tiene su número de habilitación, médicos y tarifas independientes, con panel administrativo centralizado y reportes consolidados.

Video · Jusava 360° · IPS & CEAAR