Historia clínica,
alturas y CRC
en un solo sistema
Plataforma integral para IPS y CEAAR habilitados en Colombia. Historia clínica ocupacional bajo la nueva Resolución 1843 de 2025 (deroga la 2346/2007), certificados de alturas con QR verificable Res. 4272/2021 y exámenes CRC Ley 769/2002.
Historia clínica digital sin papel
Conservación legal obligatoria
Para emitir un certificado QR
Acceso en línea desde cualquier sede
Flujos clínicos regulados
Cada pantalla replica exactamente el flujo que exige la norma: campos obligatorios, firmas y outputs con validez legal.
Registro digital bajo la nueva Resolución 1843 de 2025, que deroga la 2346/2007. El empleador NO puede conservar copias ni anexarlas a la hoja de vida. El médico firma y el PDF queda inalterable.
- 6 tipos: ingreso, periódico, egreso, post-incapacidad, reubicación, especiales
- Diagnósticos en CIE-10 · Anamnesis laboral por cargo y ARL
- APTO / CON RESTRICCIONES / NO APTO con fundamento clínico
- Conservación 20 años desde terminada la relación laboral (Res. 1843/2025)
Del registro del trabajador al certificado QR verificable en línea. Control de asistencia, evaluaciones y vigencias automáticas de 3 años.
- Básico 16h · Avanzado 40h · Reentrenamiento
- Evaluaciones con puntaje mínimo 80%
- QR único verificable públicamente
- Fecha de vencimiento automática (3 años)
Exámenes psicofísicos para Secretaría de Tránsito. El sistema genera el concepto médico-legal con radicado y firma del médico habilitado.
- Optometría: agudeza, campo visual, colores
- Coordinación visomotriz y tiempo de reacción
- Concepto por categoría A1/A2/B1/B2/B3/C1/C2/C3
- Integración con Secretaría de Tránsito
Certificación y aptitud médica para trabajo en espacios confinados. Nivel 1 y Nivel 2, certificado con QR, vigencia 2 años.
- Evaluación médica de aptitud (8h teórico-prácticas)
- Nivel 1 (sin atmósfera peligrosa) y Nivel 2
- Certificado QR con vigencia de 2 años
- Lista de chequeo de entrada por Coordinador
Agendamiento digital por médico, sede y tipo de examen. Sin cruces de horario. Notificaciones automáticas al paciente.
- Agenda multi-sede y multi-médico
- Recordatorios 24h antes por WhatsApp o correo
- Control de aforo por consultorio
- Historia abierta automáticamente al llegar el paciente
Cuentas de cobro por empresa o servicio. Generación de archivos RIPS para IPS habilitadas. Control de cartera por cliente corporativo.
- Tarifas por examen, empresa y convenio
- RIPS: AC, AF, AP, AU, AM, AT (Res. 3374/2000)
- Cartera con días de mora por empresa
- Pagos parciales con soporte digital adjunto
Construido sobre cada artículo exigible
No adaptado: fue construido con la norma en la mano. Cada campo, cada output y cada firma responde a un artículo específico del Ministerio.
Deroga la Resolución 2346/2007 y la 1918/2009. Vigente desde el 1 de noviembre de 2025. La custodia recae exclusivamente en el prestador de salud ocupacional. El empleador NO puede conservar copias ni anexarlas a hojas de vida. Aplica a trabajadores dependientes, independientes, contratistas y ARL.
Adopta el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) como obligatorio. Estándar HL7 FHIR R4, cifrado TLS 1.3 + AES-256. Cada encuentro clínico genera un documento electrónico que se integra a la plataforma nacional del Ministerio. Vigente desde octubre de 2025.
Toda persona que trabaje a más de 1.5 metros necesita certificación vigente de un CEAAR habilitado. La empresa que contrate trabajadores sin certificado asume la responsabilidad del accidente.
Actualiza los contenidos mínimos, horas y metodología de los cursos. El certificado debe incluir: nivel, horas, instructor, número de resolución, QR de verificación y vigencia de 3 años.
Exige evaluación médica (optometría, psicomotricidad y psicología) para licencias de conducción. El CRC debe custodiar los resultados. El concepto es vinculante para la Secretaría de Tránsito.
Toda IPS debe estar habilitada ante la Secretaría de Salud cumpliendo estándares de capacidad tecnológica, recurso humano e infraestructura. Los registros son auditables en visita sin previo aviso.
Preguntas frecuentes
¿El sistema cumple con el Sistema Único de Habilitación (SUH)?
Sí. Fue diseñado con base en los estándares del SUH (Decreto 1011/2006 y Resolución 2003/2014). Los registros cumplen los criterios de historia clínica electrónica verificables en visita de habilitación.
¿Cuánto tiempo se almacenan las historias clínicas?
La Resolución 2346/2007 exige conservación mínima de 20 años desde la última atención. El sistema realiza copias de seguridad diarias con retención extendida. JUSAVA.NET actúa como operador de datos bajo la Ley 1581/2012.
¿Los certificados CEAAR son verificables por terceros?
Sí. Cada certificado lleva un QR único que dirige a un portal público donde cualquier empresa o inspector puede confirmar: nombre, tipo de curso, horas, fecha de emisión, vencimiento y nombre del CEAAR. El certificado no puede ser falsificado.
¿El sistema emite RIPS para facturación a EPS?
Sí. El módulo de facturación genera archivos RIPS (AC, AF, AP, AU, AM, AT) en el formato de la Resolución 3374/2000, para facturar directamente a entidades pagadoras de salud ocupacional.
¿Puedo usar el sistema en varias sedes simultáneamente?
Sí. Es multi-sede, multi-ciudad y multi-empresa. Cada sede tiene su número de habilitación, médicos y tarifas independientes, con panel administrativo centralizado y reportes consolidados.
¿Listo para implementarlo
en su IPS o CEAAR?
Configure su sistema en menos de 2 semanas: sin servidor propio, sin instalación.