Manual de usuario
Talento Humano 360
Recursos humanos para empresas colombianas: vinculación, nómina, vacaciones, incapacidades y retiro.
01Tablero
El tablero reúne la planta de personal, los contratos por vencer, las incapacidades y los pendientes. El menú lateral agrupa los 21 módulos en Personas, Vinculación, Salud y SST, Tiempo, Nómina, Desarrollo y Administración.
Antes de liquidar, revisa en Parámetros los valores del año (salario mínimo, auxilio de transporte y UVT) y los datos de la empresa.
02Trabajadores y ficha 360
Cada trabajador tiene su ficha 360: datos personales, cargo, salario, tipo de contrato, afiliaciones (EPS, AFP, ARL, caja y cesantías), cuenta bancaria, clase de riesgo y documentos del expediente con huella SHA-256.
03Hojas de vida por enlace
En «Hojas de vida», pulsa «Generar enlace».
Envía el enlace al aspirante: lo diligencia desde su celular, sin crear clave.
Revisa la hoja de vida recibida y sus soportes.
Pulsa «Aplicar al trabajador» para vincularlo.
04Contratos
Los contratos se generan desde proformas por tipo (indefinido, término fijo, obra o labor, entre otros). La proforma llena el salario en letras y los datos de las partes; se previsualiza y se imprime.
05Vacaciones e incapacidades
Las vacaciones se calculan con los festivos de Colombia. Las incapacidades reparten el pago entre empleador, EPS y ARL según su origen.
06Nómina
La nómina electrónica ante la DIAN se transmite con tu proveedor autorizado; Talento Humano 360 calcula y documenta la nómina. La retención en la fuente es aproximada y debe validarla un contador.
Abre el periodo de nómina.
Revisa las novedades: horas extra, recargos, ausencias e incapacidades.
Liquida: el sistema calcula devengados, deducciones, aportes y provisiones.
Genera los desprendibles.
Cierra el periodo. Solo el administrador puede reabrirlo.
07Retiro y liquidación
Registra el retiro con su causa y fecha.
Previsualiza la liquidación calculada.
Genera el acta de retiro y el certificado laboral.
08Roles
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Administrador | Todo, incluidos parámetros, usuarios y reapertura de periodos |
| Gestor | Opera los módulos de personal y nómina |
| Consulta | Solo lectura |
—¿Necesitas ayuda?
Escríbenos por WhatsApp al 321 272 4669 o visita la ficha del producto para ver el video demostrativo.
Ver la ficha de Talento Humano 360