IPS & CEAAR

Paso 1Abra su navegador y diríjase a ips.jusavapi.com. Ingrese sus credenciales de acceso.

Paso 2Al ingresar, el sistema le mostrará el módulo correspondiente a su rol: recepcionista, médico, enfermero, instructor o administrador. Cada rol tiene acceso diferenciado a los módulos.

Paso 3En su primer acceso, complete su perfil profesional: nombre, número de tarjeta profesional (para médicos), especialidad y firma digital (necesaria para firmar los certificados generados).

Paso 1Acceda a Recepción → Nueva atención. Busque al paciente por número de cédula. Si ya tiene historia en el sistema, su información se precarga automáticamente.

Paso 2Si es un paciente nuevo, registre sus datos: nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, sexo, dirección, teléfono y correo electrónico.

Paso 3Seleccione la empresa contratante: la empresa que está solicitando el examen u servicio. Esto vincula el servicio a la facturación corporativa de esa empresa.

Paso 4Seleccione el tipo de servicio: Examen médico de ingreso, Examen periódico, Examen de egreso, Certificado de alturas, Examen CRC, Curso CEAAR u otro.

Paso 5Asigne el turno y el profesional que atenderá al paciente. El paciente recibirá una notificación de turno en su teléfono (si se activó la función de notificaciones).

Paso 1El médico accede a la historia clínica del paciente desde la cola de atención o buscando por cédula en Pacientes → Buscar paciente.

Paso 2Revise los antecedentes del paciente: enfermedades crónicas, cirugías previas, alergias y medicamentos actuales. Actualice la información si el paciente reporta cambios.

Paso 3Registre los signos vitales del examen actual: peso, talla, IMC, tensión arterial, frecuencia cardíaca y temperatura. El sistema calcula automáticamente el IMC y muestra alertas si los valores están fuera del rango normal.

Paso 4Complete la anamnesis y el examen físico por sistemas. Use los campos estructurados del formulario digital o el campo de texto libre para observaciones adicionales.

Paso 5Al finalizar, el médico firma digitalmente la historia clínica con su firma electrónica y la cierra. Las historias cerradas no pueden modificarse; solo pueden añadirse notas de evolución.

Paso 1Seleccione el tipo de examen: ingreso, periódico o egreso. Cada tipo habilita automáticamente los módulos de evaluación correspondientes según los protocolos de la empresa contratante.

Paso 2Revise el perfil de cargo del trabajador: las actividades que realiza, los factores de riesgo a los que está expuesto (ruido, altura, sustancias químicas, esfuerzo físico, etc.) y los criterios médicos del cargo.

Paso 3Complete la evaluación médica: optometría, audiometría, espirometría u otras pruebas según el perfil de cargo. Registre los resultados de cada prueba directamente en el sistema.

Paso 4Emita el concepto médico ocupacional: Apto, Apto con restricciones, Apto con recomendaciones o No apto. El concepto queda firmado digitalmente y se guarda en la historia del trabajador.

Paso 5Genere el certificado de aptitud laboral en PDF firmado digitalmente. El documento se puede descargar, imprimir y enviar directamente a la empresa contratante desde el sistema.

Paso 1Desde la historia del trabajador, seleccione + Nueva evaluación → Trabajo en alturas. El sistema abrirá el protocolo específico para esta evaluación.

Paso 2Realice la evaluación de contraindicaciones: revise antecedentes de epilepsia, vértigo, problemas cardíacos, uso de medicamentos sedantes y demás condiciones definidas en la norma.

Paso 3Registre los resultados de la evaluación visual, auditiva y psicomotriz. El sistema guiará al médico a través de cada ítem del protocolo de alturas.

Paso 4Emita el certificado médico para trabajo en alturas con el concepto de aptitud, las restricciones (si las hay) y la vigencia del certificado (máximo un año). El certificado queda firmado digitalmente por el médico.

Paso 1Desde la historia del trabajador, seleccione + Nueva evaluación → Espacios confinados.

Paso 2Complete el protocolo de evaluación: claustrofobia, capacidad respiratoria, condición cardiovascular y tolerancia a atmósferas con bajo contenido de oxígeno.

Paso 3Emita el certificado de aptitud para espacios confinados con la vigencia correspondiente y las recomendaciones específicas para el trabajador y el empleador.

Paso 1Vaya a CEAAR → Cursos → Nuevo curso. Ingrese el nombre del curso, la intensidad horaria, el instructor, las fechas, el lugar y el número máximo de participantes.

Paso 2Registre los participantes del curso: búsquelos por cédula. Si el participante ya está en el sistema (como paciente de la IPS), su información se cargará automáticamente.

Paso 3Tome la asistencia en cada sesión del curso. El sistema lleva el registro de las horas cumplidas por cada participante.

Paso 4Registre los resultados de la evaluación final (nota de la prueba escrita y/o práctica). Los participantes que cumplan el porcentaje de asistencia mínimo y aprueben la evaluación quedan habilitados para recibir el certificado.

Paso 5Genere los certificados de participación y aprobación en PDF. Cada certificado incluye un código QR que permite a cualquier persona verificar su autenticidad en la web de la institución.

Paso 1Acceda a CRC → Nueva evaluación. Busque al usuario por cédula o regístrelo si es nuevo. Seleccione la categoría de licencia a evaluar (A1, A2, B1, B2, B3, C1, C2, C3).

Paso 2Realice y registre los exámenes requeridos: evaluación psicológica (prueba de capacidades mentales y psicomotoras), agudeza visual, campo visual, audición y examen físico general.

Paso 3El sistema calcula automáticamente el resultado de cada prueba y lo compara con los parámetros exigidos por la norma según la categoría de licencia.

Paso 4Emita el concepto de aptitud y registre los resultados en el sistema de Tránsito de Colombia (RUNT) a través de la integración configurada por la institución.

Paso 1Al cerrar la atención de un paciente, el sistema genera automáticamente el cargo del servicio. Los cargos de pacientes de una misma empresa se consolidan en una factura corporativa al finalizar el período.

Paso 2Para facturación inmediata (pacientes particulares), vaya a Facturación → Nueva factura, seleccione los servicios prestados y emita la factura electrónica.

Paso 3En Reportes → Estadísticas, consulte: total de atenciones por tipo de servicio, empresas con mayor número de trabajadores atendidos, certificados emitidos en el período y producción por médico.

Paso 4Exporte los reportes en Excel o PDF para la dirección médica o para informes ante entidades de control de la salud.